מהו ציון האיכות במכרז – ולמה אסור להקל בו ראש?

זכות עיון

ציון האיכות במכרז – ההבדל בין ניסיון טוב לזכייה בפועל

כשניגשים למכרז, רוב המציעים מתמקדים בשלב הראשון בעיקר במחיר – אך האמת היא שבמרבית המכרזים היום, המחיר הוא רק חלק מהמשחק.
ציון האיכות הפך למרכיב קריטי, ולעיתים הוא זה שמכריע בין זכייה מפוארת לבין הפסד כואב.

אז מה זה בעצם ציון איכות?

ציון האיכות הוא כלי שבאמצעותו ועדת המכרזים בודקת מי המציע הכי מתאים לביצוע העבודה – לא רק הזול ביותר.
הציון ניתן לפי קריטריונים שמוגדרים מראש במסמכי המכרז:
✔ ניסיון מקצועי רלוונטי
✔ איכות הצוות והמשאבים המוצעים
✔ שיטות עבודה וחדשנות
✔ הבנת צרכי המזמין והצעת פתרונות מותאמים
✔ הוספת ערך מעבר לדרישות הבסיסיות

במכרזים רבים, הניקוד הסופי הוא שילוב בין הצעת המחיר לבין ציון האיכות – כאשר איכות גבוהה יכולה לכפר אפילו על מחיר מעט גבוה יותר.
מצד שני, הצעה איכותית שלא כתובה נכון או שלא יודעת להדגיש את החוזקות שלה – עלולה לקבל ניקוד נמוך ולהיעלם מהתמונה.

למה ליווי מקצועי הוא חיוני?

רבים מהמציעים הם אנשי מקצוע מצוינים, אך לא בהכרח יודעים להציג את היכולות שלהם בצורה שהולמת את מבנה המכרז ואת האופן שבו ועדת המכרזים חושבת.
בנייה חכמה של מסמכי איכות דורשת:

  • הבנה מעמיקה של דרישות הסף והקריטריונים לניקוד
  • התאמה של כל מילה לדרישות המפורשות (ולפעמים גם לסאבטקסט שלהן)
  • הדגשת יתרונות תחרותיים בצורה שתופסת את העין
  • שימוש בשפה מקצועית, ברורה ומשכנעת

מנור מכרזים מתמחה בדיוק בזה:
לקרוא את המכרז כמו שצריך, לנתח מה הלקוח מחפש באמת, ולבנות מענה איכותי, חד ואפקטיבי — שמעלה בצורה דרמטית את הסיכוי לזכייה.

3 טעויות נפוצות בהגשת ציון איכות

  1. חזרה טכנית על הדרישות:
    הרבה מציעים פשוט "משחזרים" את מה שכתוב במסמכי המכרז, במקום להציג ערך מוסף אמיתי.
  2. הצפת מידע מיותר:
    עודף פרטים לא רלוונטיים מעמיס על הבודקים ועלול להוריד ניקוד. עדיף מענה ממוקד וחד.
  3. התעלמות מהנחיות פורמליות:
    אי עמידה בהנחיות הגשה (כמו סדר הצגת התכנים, הגבלת עמודים, או דרישה לצרף טפסים מסוימים) עלולה להביא לפסילה או הורדת ניקוד.

במכרז – אין הזדמנות שנייה.
אל תתנו לעבודה הקשה שלכם להתפספס ברגע האמת.
הצטרפו ללקוחות שכבר זכו – עם ליווי מקצועי שמביא תוצאות.

דילוג לתוכן